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事務
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吉原 汀蘭Yoshihara Teiran
入社年2021年
役職・所属本部事務
現在の仕事内容皆さんが「事務」と聞いて、想像されるようなお仕事と変わりありません。授業やテキストの料金請求や売上確認などの経理業務が主で、生徒人数の集計や備品の用意といった教室を裏方で支えるような業務、保護者様からの問い合わせや電話を受ける業務もあります。授業のように直接教育に関わらない、表には見えない仕事ですが、お金の管理など会社にとってもお客様にとても責任のある重要な仕事です。
入社のきっかけ・決め手大学時代のアルバイトで個別塾の講師をしていたので、塾業界に興味がありました。リクナビでそういった系統の仕事を探していて、進学ゼミナールの求人を見つけたので応募しました。教える仕事はアルバイトでたくさんやってきたため、今度は「バックで支える仕事のほうをやってみたい！」と思い、事務職で応募しました。
仕事への思い請求業務は月に一度ありますが、3週間ほどの長い時間をかけて作成するため、業務を完了したときにとても達成感があります。また、各先生方からの依頼に対応したときの「ありがとう」という言葉はとても嬉しく、「頑張ろう！」と思うことができます。
進ゼミの好きなところ働く上での環境・条件が良いところです。土日が休みであること、緊張感は保ちつつもアットホームな雰囲気、業務に関する提案がしやすいことが魅力的だと思っています。
失敗談入社して間もないころ、本部あてにご意見のお電話をいただいた折、どうしていいか分からなかったことです。ひたすら謝り、終始電話の子機を持ってオロオロしていました。確認できることはすぐに調べて対応し、難しい場合は一旦電話を切ってから担当にすぐに報告する、など、自分ができることとできないことを判断し、迅速に動くことの大切さを学びました。
嬉しかったこと事務の仕事は内部のサポートが主なので、先生方からのお礼の言葉がとても嬉しいです。少しずつ自分宛に依頼や質問が来るようになり、頼りにしてもらえていると感じて自信につながりました。
仕事の目標事務の業務は気配りと正確さが何よりも重要な要素です。周りを見て何が必要かを感じ取り用意できる力、請求や売上金額などの数字をミスなく計上できる正確性が必要になります。経験によって鍛えることができる能力ですので、意識しながら回数を重ねて磨いていき、「頼れる事務」になることが目標です。
休日の過ごし方ショッピングと映画鑑賞です。休日に家族で服と本を買いに行きます。土日がお休みなので、予定が合わせやすいです。映画は観に行くことも、家でのんびり観ることもあります。流行りのものから少しコアなものまで、直観で面白そうだと思ったものは何でも観ています。
進ゼミを検討中の皆さん、就活中の皆さんへこなす業務が多く大変ですが、経験が成長につながります。事務は先生や会社を後ろから支える大切なお仕事です。ぜひ、一緒に頑張りましょう！
