先輩スタッフの声

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事務

• 玉井 菊乃Tamai Hino

  

  入社年2020年

  役職・所属本部事務

  

  現在の仕事内容主に授業料等の請求書の発行業務を行っています。また、電話対応やメールの確認、来客対応も事務業務の一つです。あとは、校舎の生徒数の集計や、売上の集計、各校舎の備品準備なども行います。

  入社のきっかけ・決め手学校ではなく企業として、教育を見てみたいと思ったのがきっかけです。入社の決め手は、“入社したての社員や非常勤の声をないがしろにせず、聞いてくれる会社”なんだと、面接の際に感じたからです。実際、入社2年目で働き方について、“こうしたいんですが…”と言ったことを、流さずに受け入れてくだいました。

  仕事への思いお金に関わる業務なのでミスは許されません。緊張感をもって業務に取り組んでいます。毎月請求書業務が一通り終わった後は、達成感があります。

  進ゼミの好きなところ年に4回、社員全員が集まって表彰や発表などを行う決起会が好きです。事務の私は、他校舎に行くことはなく、基本的に学園前本部校に勤務しています。決起会では他校舎の様子や取り組みを聞く機会になるので、この校舎ではこんなことをしてるんやなぁ、面白い掲示物やなぁ、と、楽しく講師のお話を聞いています。あとは、社長がフランクで話しやすいので、毎日何の雑談をしようか、考えるのが楽しいです（笑）

  失敗談請求や生徒登録に際し、ミスをしてしまうことです。人間なので、ミスを0にすることはできませんが、限りなく少なくするよう、どうすれば見落としをなくすことができるか、自分なりの方法を考えました。

  嬉しかったこと「玉井さんやったら大丈夫」と頼ってもらえた時です。少しずつ、こつこつと行ってきたことが、認められたと感じ、とても嬉しかったです。

  仕事の目標進学ゼミナールは、変化を恐れない会社だと思います。より良い塾を目指して、いろんな変化を遂げています。その変化に臨機応変に対応できるように、自ら考えて行動できようになることが目標です。

  休日の過ごし方おうちでゴロゴロします。生粋の出不精なので、家で掃除をしたり、料理をしたり、YouTubeでゲーム実況を観たり、おうち時間を存分に楽しんでいます。基本的に土曜・日曜が休日なので、友人や恋人との予定が立てやすいです。

  進ゼミを検討中の皆さん、就活中の皆さんへ任された仕事をきちんと行うことが信頼を得る一歩だと思います。事務の仕事はお金に関わる業務が多いので、保護者様・生徒様に信頼していただけるよう、縁の下の力持ちとして、進学ゼミナールを支えていきましょう！

• 吉原 汀蘭Yoshihara Teiran

  

  入社年2021年

  役職・所属本部事務

  

  現在の仕事内容皆さんが「事務」と聞いて、想像されるようなお仕事と変わりありません。授業やテキストの料金請求や売上確認などの経理業務が主で、生徒人数の集計や備品の用意といった教室を裏方で支えるような業務、保護者様からの問い合わせや電話を受ける業務もあります。授業のように直接教育に関わらない、表には見えない仕事ですが、お金の管理など会社にとってもお客様にとても責任のある重要な仕事です。

  入社のきっかけ・決め手大学時代のアルバイトで個別塾の講師をしていたので、塾業界に興味がありました。リクナビでそういった系統の仕事を探していて、進学ゼミナールの求人を見つけたので応募しました。教える仕事はアルバイトでたくさんやってきたため、今度は「バックで支える仕事のほうをやってみたい！」と思い、事務職で応募しました。

  仕事への思い請求業務は月に一度ありますが、3週間ほどの長い時間をかけて作成するため、業務を完了したときにとても達成感があります。また、各先生方からの依頼に対応したときの「ありがとう」という言葉はとても嬉しく、「頑張ろう！」と思うことができます。

  進ゼミの好きなところ働く上での環境・条件が良いところです。土日が休みであること、緊張感は保ちつつもアットホームな雰囲気、業務に関する提案がしやすいことが魅力的だと思っています。

  失敗談入社して間もないころ、本部あてにご意見のお電話をいただいた折、どうしていいか分からなかったことです。ひたすら謝り、終始電話の子機を持ってオロオロしていました。確認できることはすぐに調べて対応し、難しい場合は一旦電話を切ってから担当にすぐに報告する、など、自分ができることとできないことを判断し、迅速に動くことの大切さを学びました。

  嬉しかったこと事務の仕事は内部のサポートが主なので、先生方からのお礼の言葉がとても嬉しいです。少しずつ自分宛に依頼や質問が来るようになり、頼りにしてもらえていると感じて自信につながりました。

  仕事の目標事務の業務は気配りと正確さが何よりも重要な要素です。周りを見て何が必要かを感じ取り用意できる力、請求や売上金額などの数字をミスなく計上できる正確性が必要になります。経験によって鍛えることができる能力ですので、意識しながら回数を重ねて磨いていき、「頼れる事務」になることが目標です。

  休日の過ごし方ショッピングと映画鑑賞です。休日に家族で服と本を買いに行きます。土日がお休みなので、予定が合わせやすいです。映画は観に行くことも、家でのんびり観ることもあります。流行りのものから少しコアなものまで、直観で面白そうだと思ったものは何でも観ています。

  進ゼミを検討中の皆さん、就活中の皆さんへこなす業務が多く大変ですが、経験が成長につながります。事務は先生や会社を後ろから支える大切なお仕事です。ぜひ、一緒に頑張りましょう！