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本部事務として主に業務スケジュール管理や請求に関して、先生方をサポートする仕事です。裏方ですが、お金に関わる仕事ですので責任は大きいです。保護者様や生徒様と直接かかわることはあまりありませんが、各校舎や他の事務員と連携をとることは多いです。
仕事内容
PCと向き合うことが多いです。
- 請求書作成から発送、金融機関への引落依頼、引落結果確認
- 生徒数の集計
- 売上集計
- 非常勤給与集計
- 入退塾等届登録、処理
- 備品管理
- 電話・メール対応、来客対応
職場の雰囲気
程よく緊張感があり、程よくあったかい雰囲気です。
入社・配属後の仕事
まずは、資料請求用のパンフレット発送準備から行います。次に、申込書をデータ入力する業務を行います。1ヶ月の仕事の流れをなんとなく理解してもらえたら、請求書業務等、重要な業務を一緒に行うという流れになります。常に上司が傍にいて一緒に業務に取り組むので、分からないことがあればすぐに相談できる環境です。
配属数年後の仕事
複雑な請求の対応・管理をお任せしていきます。
こんなスキルが身に付きます
数字に強くなると思います。また、常に社長が傍にいる職場なので、気配りが出来るようになるのかなと思います。あと、ある程度のタイピング速度…(笑)
こんな人に向いているかも
- コツコツ行う業務が好きな人
- 周りとコミュニケーションを取って業務を進められる人
- デスクワークが好きな人
- 基本的なPS操作が出来れば誰でもできます
1日の仕事の流れ
| 13:20 | 出社・掃除 |
|---|---|
| 13:40 | 資料発送準備 |
| 14:20 | 請求書作成 |
| 17:20 | 生徒数締作業 |
| 19:10 | 休憩 |
| 19:55 | 生徒数締作業 |
| 21:40 | 報告・戸締り |
| 22:00 | 退社 |
